El primer paso para pertenecer al Panel de Abogados y Abogadas Voluntarios(as) es solicitar a través de una inscripción electrónica disponible en el portal del Poder Judicial.
Según el licenciado Abraham Cortés Vélez, inscribirse en el panel es un proceso sencillo. Asimismo, mencionó que considera el Panel de Abogados y Abogadas Voluntarios(as) menos burocrático que el Programa de Práctica Compensada de Servicios Legales.
«Es llenar una aplicación que requiere llenar la información tuya y eventualmente te preguntan si quieres estar en el área civil o criminal», comentó en entrevista con Microjuris.
El abogado indicó que la o el profesional del derecho que solicite deberá escoger dos o más zonas judiciales en la solicitud de inscripción. La asignación de oficio será en las zonas judiciales que escogió.
«Yo estoy viendo el área criminal. Te hacen coger por lo menos dos regiones judiciales dónde te van a estar llamando. En mi caso, estoy en la región judicial de Arecibo y en la de Mayagüez», agregó.
Tras completar la solicitud, el coordinador o la coordinadora del Programa para la Atención del Sistema de Asignaciones de Oficio analizará la información suministrada por la o el profesional del Derecho. Luego de la evaluación de la solicitud, se le notifica por correo electrónico la confirmación de su inclusión en el panel.
Una vez que el abogado o abogada se inscriba, te tienes que inscribir en el área de Hacienda para que la persona del área de suplidores te envié un enlace para recibir el depósito directo.
Cortés Vélez destacó que después de la confirmación se deben hacer las gestiones en el Departamento de Hacienda. “Para que la persona del área de suplidores te envié un enlace para recibir el depósito directo”.
«Cuando te asignan el caso, te llega la notificación u orden de asignación de oficio. Una vez empieza el caso a correr tienes que hacer una factura», añadió.
Facturación y honorarios
Según el portal del Poder Judicial, la abogada o el abogado voluntaria(o) tiene el deber de solicitar la certificación de las horas trabajadas de oficio dentro de los primeros 10 días del mes siguiente al que prestó el servicio.
«Esta se presenta como una moción en el caso asignado de oficio, en la que se desglosan todas las gestiones realizadas en el caso, con el detalle del número de horas trabajadas en y fuera del tribunal, o en una etapa apelativa, y la fecha de cada gestión», explican.
Por su parte, el licenciado aclaró que la jueza o el juez que vea el caso evaluará las horas facturadas y puede aprobar, ajustar o denegar las horas reclamadas. Una vez certifique las horas, la Solicitud de honorarios de oficio la evaluará la jueza o juez administrador.
«Cuando vas a la facturación por servicio, que es un documento que está disponible en la Rama Judicial, se va a dividir en dos tipos de factura. En los honorarios por servicios, se facturan $80 la hora y lo colocas dentro de esa moción. La otra es de gastos razonables que esos van a incluir el millaje de distancia. Si estas en Arecibo y viajas a Aguadilla pues se puede cubrir el millaje. También se cubren gastos de papel, las carpetas y todo eso se puede incluir», detalló.
Tras la aprobación, se envía a la Oficina de Administración de los Tribunales para completar los trámites ante el Departamento de Hacienda.
«En ocasiones, el proceso es más rápido y otros no tanto. Aún procesando rápido, me parece que el tiempo estándar para recibir un pago está entre los 60 y 65 días. Mínimo dos meses para recibir el pago. En esencia, hay que estar conscientes que vas a recibir un pago remunerado, pero no necesariamente vas a tener el pago al final del mes», aseguró.
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