El Secretario del Departamento de Hacienda, Juan Zaragoza Gómez informa que a partir de hoy 1 de abril el único sistema electrónico válido que podrá utilizarse para imprimir y/o vender sellos y comprobantes será el provisto por la agencia. Las Colecturías y los Agentes Autorizados estarán vendiendo a la ciudadanía el nuevo sello a partir de esa fecha.
De interés: Reglamento para venta e impresión de sellos y comprobantes (4 de mayo de 2016)
El Secretario indicó que el sello de Rentas Internas cuenta con un nuevo diseño y el papel incorpora varias medidas de seguridad. Además de las Colecturías, los ciudadanos podrán adquirirlo en distintos puntos de ventas que incluyen algunas sucursales de las siguientes entidades: Banco Popular de Puerto Rico, Scotiabank, Oriental Bank y Reliable Financial. Además, hay otros puntos de ventas en cooperativas, bufetes de abogados, concesionarios de auto, gestores, entre otros.
El Departamento de Hacienda tiene disponible el proceso de registrar más entidades para imprimir y/o vender sellos y comprobantes. Esto significa que entidades o personas que utilizan una cantidad significativa poder registrarse para imprimir sus propios sellos y comprobantes o para venderlos al público en general. Aclaró que el precio de los sellos y comprobantes continúa siendo el mismo, pero es discrecional de los agentes vendedores cobrar un cargo por servicio. Tampoco cobrará por registrarse en el portal para el consumo o venta a terceros.
El Secretario explicó que por tratarse de fondos públicos, el Departamento de Hacienda ha creado un programa de fiscalización para validar todos los sellos y comprobantes que se impriman a partir del 1 de abril se hagan en el sistema nuevo. Este programa de fiscalización incluye mecanismos de seguridad en el nuevo papel que se va a utilizar para la impresión además de la creación de una base de datos con la información de la fecha, lugar y hora donde se vendieron los sellos que se imprimieron utilizando el sistema anterior que permitirá validar la autenticidad de los sellos en circulación. Cabe mencionar que aquellos sellos que ya fueron impresos en el sistema anterior y tienen fecha anterior al 1 de abril serán válidos por lo que podrán ser utilizados.
“Los ciudadanos que impriman los sellos y comprobantes utilizando el formato anterior, luego de que entre en vigor el nuevo sistema, se exponen a las penalidades dispuestas en el Código Penal de Puerto Rico sobre la falsificación de documentos, entre otros delitos, podrían incluir hasta ocho años cárcel”, dijo el Secretario.
Zaragoza Gómez invitó a todos los agentes vendedores que utilizaban el sistema anterior a que se registren en el nuevo sistema, que es el único autorizado para procesar estas transacciones. Recordó que la Solicitud de Autorización para actuar como Agente Vendedor del Nuevo Sistema Electrónico para imprimir y/o vender sellos y comprobantes está disponible en el portal de la agencia, www.hacienda.pr.gov. Los interesados deberán acceder a Hacienda Virtual y bajo el menú de Servicios en Línea buscar Sistema Electrónico imprimir y/o vender sellos y comprobantes o a través del siguiente portal electrónico: selloselectronicos.hacienda.pr.gov.
Las entidades que ya completaron el proceso de Solicitud de Autorización y activaron su cuenta de usuario, pueden solicitar el papel de seguridad utilizando la misma aplicación. Las que soliciten el despacho a través de la aplicación y seleccionen la opción de entrega del papel, el costo será de $5.00, en cualquier punto de la Isla. Aquellos que seleccionen la opción de recogido en las instalaciones del proveedor, pueden hacerlo en RR Donnelly, localizado en Royal Industrial Park, Carr. 869, Km. 1.5 en Cataño.
Este nuevo sistema integrado tiene la capacidad de que las entidades que sean registradas como “usuarios” puedan solicitar el papel, tener un registro de orden de despacho, hacer reclamaciones, imprimir y/o vender sellos y comprobantes en sus modalidades (1UP y 4UP), tener un informe del resumen de ventas y el detalle de ventas, entre otros. Además provee una función de verificación de autenticidad del sello/comprobante que es de acceso público.
El agente vendedor también tendrá control total para crear usuarios internos sin requerirse otras autorizaciones.
Para más información sobre el nuevo sistema electrónico pueden escribir a: reservasellos@hacienda.pr.gov o llamar al 787-622-0123 opción 5.