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6 pasos para solicitar copias de documentos en los tribunales

La directora de Educación y Relaciones con la Comunidad del Poder Judicial, Coral Aponte Rivera, explicó a Microjuris.com cómo las personas pueden solicitar la copia —simple o certificada— de un documento relacionado a un caso de los tribunales de Puerto Rico.

La licenciada Aponte Rivera explicó el proceso en seis pasos.

Escucha la entrevista completa.

Paso 1: Saber dónde está el expediente del caso

Hay dos lugares donde puede estar en el expediente.

La primera opción es el tribunal donde se atendió el caso, si es que no han pasado más de seis o siete años.

La segunda opción —si han pasado más de seis o siete años— es el Archivo Central del Poder Judicial. Ahí es que van los casos inactivos.

Si tiene duda, debe llamar a la secretaría del tribunal donde se atendió el caso.

Paso 2: Completar el formulario OAT 85

Una vez identificó el lugar donde se encuentra el expediente del caso, debe completar el Formulario OAT 85, que está disponible en la página digital del Poder Judicial de Puerto Rico.

Debe llenar el formulario con la información que requiere el documento.

Paso 3: Enviar el formulario al lugar donde está el expediente del caso

Luego que terminó de llenar el formulario, debe enviarlo al lugar donde está el expediente del caso, ya sea el tribunal donde se atendió el caso o el Archivo Central.

Si se encuentra en un tribunal, puede enviarlo al correo electrónico de la región judicial que corresponda. Por ejemplo, si se trata de la región judicial de San Juan, puede enviarlo a sumacsanjuan@ramajudicial.pr.

Paso 4: Le indicarán el costo

El personal del tribunal o el Archivo Central se comunicará con usted para indicarle el costo del documento que está solicitando.

Paso 5: Buscar los sellos

Una vez tenga el costo, puede dirigirse a la Colecturía Digital.

Allí puede comprar los sellos que le haya indicado el personal que se comunicó con usted en el Paso 4.

Cuando compre el sello, lo puede enviar al correo electrónico que le indique el personal que se comunicó con usted.

Paso 6: Buscar o esperar el documento

De acuerdo a lo que acuerde con el personal con el tribunal o del Archivo Central, usted podrá ir a buscar el documento, esperarlo por correo electrónico o recibirlo mediante correo regular.

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